Mire jó és mikor van szükség egy tanácsadóra?

Baczoni Áron - 2009. október. 5.

Folyamatszervezési és projekt menedzsment tanácsadó. Tanácsadóként és projektmenedzserként támogatja az ügyfeleket mind a jó megoldások kiválasztásában, mind a megvalósításban. Hisz abban, hogy ami nem működik tökéletesen, az a folyamatok újragondolásával javítható.

A tanácsadók számos módon lehetnek egy szervezet vagy egy vezető segítéségére. Nézzünk néhány példát amikor jól jön, ha kéznél van egy tanácsadó:

Amikor egy elfogulatlan és pártatlan véleményre van szükség

Egy jó tanácsadó mindig időmegtakarítást és extra szellemi tőkét jelent az ügyfél számára. Plusz egy tanácsadónak megvan az az előnye, hogy érzelmi cók-mók – mint például a személyes ügyek, szervezeti háttérismeret vagy korábbi döntések hatása – nélkül érkezik a szervezethez. Egy tanácsadó képes elfogulatlanul és előítéletek nélkül a szervezetre és a kialakult helyzetre nézni, ami már önmagában is hatalmas segítség egy vezető számára.

Amikor speciális szakértelemre van szükség, ami hiányzik vállalkozásunkból vagy szervezetünkből

Gondoljon úgy a tanácsadóra, mint egy szakértőre. Ez különösen fontos, ha Ön egy kis- vagy közepes szervezet vezetője. Lesznek idők, amikor például egy stratégiai tervre, marketing tervre, vagy éppen egy belső szabályozásra van szüksége, és egyszerűen pénzügyileg nem éri meg állandó munkavállalóként megfizetni ezt a szakértelmet.

Amikor össze kell hozni az embereket

Egy tanácsadó sokkal gyorsabban összegyúrja a különböző véleményekből a  stratégiát vagy az  ütem- és feladattervet, mintha azt egy belső munkatárs tenné. A tanácsadók figyelnek a különböző véleményekre, meglátásokra és ötletekre majd összerakják amit halottak valamivé, amivel az Ön csapata már dolgozni tud. Egy tanácsadó ugyanis könnyen átlépi a szervezeti határokat, és képes “hidakat” építeni emberek és szervezeti egységek közt.

Amikor ki kell mondani valamit, ami nem jöhet belső embertől

Gyakran tapasztalom, hogy egy tanácsadó véleménye sokkal értékesebb, mint a munkatársaké. Bár sajnálatos, hogy így van, mégis nagyon sokszor igaz. Különösen a középvezetőket szokta ez a probléma sújtani. Mivel a tanácsadó kívülállóként mondja ugyanazt, amit a belső munkatársak lehet, hogy már jó ideje mondanak, és mivel a tanácsadó pártatlan, lehet hogy pont csak ennyi kell, hogy egy makacs vezetés végre elszánja magát és elindítsa például azt az átszervezést, amit már oly rég el kellet volna kezdeni.

Amikor egyszerűen szükség van még egy pár kézre

Ha valaki vezetői székben ül, legalább egyszer biztos felmerült benne, hogy milyen jó volna, ha egy nap több mint 24 órából állna. Ilyenkor ismét segítségre lehet a tanácsadó, aki oroszlánrészt tud vállalni egy-egy feladatból, sokszor képtelen határidőkkel is. Mi pedig nyugodtan hazaindulhatunk a családunkhoz, a gyerekeinkhez, mert tudjuk, hogy az az elemzés, ami a reggeli 9 órás megbeszélésre kell, a postafiókunkban fog ránk várni.

Amikor új meglátásokra, megoldásokra van szükség

Érezte már úgy magát mint egy mókus, aki csak rohan és rohan a kerékben, de egyáltalán nem jut előrébb? Amikor ugyanaz a probléma jön elő újra és újra mert csak ugyanazt a megoldást ismeri? Mivel a tanácsadók nincsenek csak egy vállalkozáshoz kötve, számos különböző üzleti modellel és különböző megoldással találkoznak. És bár minden alkalommal egyedi megoldást kell hogy kapjon az egyedi problémájára, nem jobb mégis úgy nekivágni egy probléma megoldásának, hogy tudjuk, hogy számos hasonló vállalkozás kollektív tudását és sikerét használhatjuk fel?

Amikor kézben kell tartani a dolgokat, mert eredményekre van szükség

Egy tanácsadó képes fókuszt vinni a szervezetbe, hogy az valóban a feladatra és a  megoldására koncentráljon, projekt menedzsment szemléletet tanít, hogy a szervezet képes legyen az elejétől a végéig kézben tartani a dolgok megvalósulását. Egy tanácsadó képes kimondani, hogy ki, mit csinál meg, és mikorra, és számon is kéri azt, még a vezetőktől is.

Most, hogy már tudja, hogy mi mindenre jó egy tanácsadó, álljon meg egy pillanatra és gondolja végig, hogy Önnek hol van szüksége egy tanácsadóra?