Folyamatszervezés és üzleti folyamatok
optimalizálása = sikeres szervezet
Nyújtsa két szervezet ugyanazt a terméket vagy szolgáltatást az ügyfelek számára, a szervezetek sikeressége mégis nagyban különbözhet.
Az egyik kulcsfontosságú dolog, mely meghatározza, hogy egy szervezet mennyire lehet sikeres az az, hogy üzleti folyamatai mennyire jól definiáltak és mennyire optimalizáltak.
Mire használhatja a folyamat optimalizálást?
- Növelje a termelékenységet – kevesebb erőfeszítéssel valósítson meg több munkát.
- Tegyen szert versenyképes előnyre – különböztesse meg magát versenytársaitól. Dolgozzon gyorsabban és olcsóbban anélkül, hogy a minőség rovására menne.
- Legyen konzisztens – biztosítsa, hogy mindig ugyanaz legyen az eredmény függetlenül attól hogy ki végezte el a munkát.
- Csökkentse a költségeit – a folyamataiban lévő fölösleges lépések kiiktatásával pénzt spórolhat meg.
- Csökkentse a hibalehetőséget – szabaduljon meg a hibák kijavítására fordított költségektől és az így megspórolt időt használja újabb érték teremtésére.
- Készüljön fel a növekedésre – építse fel a rendszert, mely lehetővé teszi az Ön számára a hatékony üzleti növekedést.
- Vezessen be mérőszámokat – mérje a folyamatok teljesítményét, hogy nyomonkövethesse az eredményeket minden alkalommal.
- Dokumentálja és szabályozza le a folyamatokat – rakja le az Ön nélkül is működő vállalkozás alapköveit. Biztosítsa, hogy munkatársai, beosztottjai Ön nélkül is tudják, hogy hogyan kell elvégezni a munkát.
A Simeron Consulting bevált módszertana, mellyel górcső alá vesszük és kielemezzük a folyamatokat a következő lépéseket tartalmazza:
- Jelenlegi helyzet felmérése – tanácsadóink Önnel és csapatával együtt dolgozva felmérik jelenlegi folyamatait és dokumentálják a folyamatok minden egyes lépését és jellemzőit. Szintén dokumentálásra kerül minden egyes hiányosság, megkötés és elvárt képesség.
- Fölösleges lépések, tevékenységek kiiktatása – kielemezzük minden szemszögből a jelenlegi folyamatot és kulcsfontosságú kérdéseket teszünk fel, hogy megbizonyosodjunk, hogy az adott folyamatlépés valóban értéket teremt, szükséges üzleti tevékenység, vagy csak egy szükségtelen tevékenység. Szintén feljegyezzük, hogy az adott folyamatban hány ember vesz részt, hányszor kerül a munka átadásra, és hogy egy adott tevékenység mennyi időt vesz igénybe.
- Folyamatok újratervezése – Önnel és csapatával közösen megtervezzük az új folyamatokat kihagyva a fölösleges és szükségtelen tevékenységeket, automatizálva lépéseket a folyamatban, és csökkentve a munkaátadások számát.
- Megkötések kikényszerítése – tanácsadóink biztosítják, hogy az új folyamatok minden megkötésnek eleget tegyenek ide értve az érvényben lévő szabályzatokat és eljárásrendeket, erőforrás korlátozásokat, bevált és jól működő gyakorlatokat és az üzleti etikát is.
- Megoldások tervezése – együttes munkával megtervezzük és biztosítjuk, hogy az eszközök, rendszerek és emberek, melyek az új folyamatok működtetéséhez kellenek a helyükön legyenek.
- Bevezetés – Segítünk munkatársainak megtanítani az új folyamatok szerinti működést és biztosítjuk, hogy az átállás az új folyamatokra sikeres legyen.
Szeretne Ön is egy Ön nélkül is jól működő, sikeres szervezet vezetője lenni?
Töltse ki az alábbi űrlapot és szakképzett tanácsadónk egy napon belül felveszi Önnel a kapcsolatot: